Privacyverklaring Quinnie’s

Laatst bijgewerkt: december 2025

Quinnie's respecteert de privacy van alle bezoekers van onze website, sociale media en klanten in onze winkel. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe we deze gebruiken. Deze privacyverklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij verwerken uitsluitend gegevens die wij nodig hebben voor (het verbeteren van) onze dienstverlening. Wij stellen uw gegevens nooit voor commerciële doelstellingen ter beschikking aan derden.

1. Wie zijn wij?

Quinnie's
Rijnstraat 179
1079HD
Amsterdam
KvK-nummer: 85353868
Email: info@quinnies.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Quinnie's verwerkt persoonsgegevens in de volgende situaties:

2.1 Nieuwsbrief

  • Voor- en achternaam

  • Emailadres

  • Aanmelddatum

  • Interactiegegevens (geopende emails, aangeklikte links)

2.2 Consignatie (inbreng van spullen)

  • Voor- en achternaam

  • Emailadres

  • Telefoonnummer

  • Ingebrachte artikelen en artikelgegevens

  • Verkoopcijfers en uitbetalingsgegevens

  • Bankgegevens (IBAN) voor uitbetaling

2.3 Aankopen in de winkel

  • Kassagegevens (aankoopdatum, artikelen, bedrag)

  • Optioneel: emailadres voor digitale bon

2.4 Online aankopen via sociale media

  • Voor- en achternaam

  • Emailadres

  • Afleveradres (straat, huisnummer, postcode, plaats)

  • Telefoonnummer

  • Betalingsgegevens (Tikkie transactie)

2.5 Contact en correspondentie

  • Naam

  • Emailadres

  • Telefoonnummer

  • Inhoud van de correspondentie

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u verstrekt. Wij gebruiken uw gegevens niet ongevraagd voor (gerichte) marketing. Als u gegevens met ons deelt en wij gebruiken deze gegevens om – anders dan op uw verzoek – op een later moment contact met u op te nemen, vragen wij u hiervoor expliciet toestemming. Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn allemaal tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en ons of een eed of wettelijke verplichting.

4. Juridische grondslag

Quinnie's verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming: Voor het verzenden van de nieuwsbrief vragen wij toestemming. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

  • Uitvoering overeenkomst: Voor consignatie en aankopen is gegevensverwerking noodzakelijk voor het uitvoeren van de overeenkomst.

  • Wettelijke verplichting: Voor fiscale administratie zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren.

  • Gerechtvaardigd belang: Voor het optimaal bedienen van onze klanten en het runnen van onze onderneming.

5. Bewaartermijnen

Quinnie's bewaart persoonsgegevens niet langer dan wettelijk noodzakelijk en zo lang u klant van ons bent. Dit betekent dat wij uw klantprofiel bewaren totdat u aangeeft dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Als u dit bij ons aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeet-verzoek. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij facturen met uw (persoons)gegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren.

6. Verstrekking aan derden

Quinnie's verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van onze dienstverlening of indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:

6.1 Klaviyo (nieuwsbriefbeheer)

  • Functie: Email marketing platform

  • Locatie: Verenigde Staten

  • AVG-status: Klaviyo voldoet aan de AVG-vereisten en heeft passende waarborgen getroffen

  • Website: klaviyo.com/privacy

6.2 One.com (emailhosting)

  • Functie: Email server en hosting

  • Locatie: Europese Unie (Denemarken)

  • AVG-status: One.com voldoet aan AVG-vereisten

  • Website: one.com/nl/info/algemene-voorwaarden

6.3 Cirquly (kassasysteem en inbrengersportaal)

  • Functie: Verkooppunt systeem en consignatiebeheer

  • Locatie: Europese Unie (Nederland)

  • AVG-status: Cirquly voldoet aan AVG-vereisten

  • Website: cirquly.com/privacy

6.4 Tikkie (betalingen)

  • Functie: Betalingsverwerking

  • Locatie: Europese Unie (Nederland)

  • AVG-status: Tikkie (ABN AMRO) voldoet aan AVG-vereisten

  • Website: abnamro.nl/nl/prive/betalen/tikkie/privacy.html

Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten om de beveiliging en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te waarborgen. Quinnie's verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

7. Beveiliging

Quinnie's neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten aanpassen.

Recht op verwijdering (recht op vergetelheid): U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, tenzij wij een wettelijke verplichting hebben deze te bewaren.

Recht op beperking van verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken.

Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Recht om toestemming in te trekken: Als de verwerking gebaseerd is op toestemming, heeft u het recht deze toestemming te allen tijde in te trekken.

Om gebruik te maken van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via info@quinnies.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

9. Nieuwsbrief uitschrijven

U kunt zich te allen tijde afmelden voor de nieuwsbrief via:

  • De 'uitschrijven' link onderaan elke nieuwsbrief

  • Een email naar info@quinnies.nl met vermelding "uitschrijven nieuwsbrief"

10. Cookies en website

Onze website gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens en vereisen geen toestemming.

Gebruikte cookies:

  • Sessiecookies voor website functionaliteit

  • Cookies van Squarespace (ons websiteplatform) voor basis websitefuncties

Wij gebruiken geen tracking cookies of advertentiecookies.

11. Wijzigingen privacyverklaring

Quinnie's behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.

12. Klachten

Als u van mening bent dat Quinnie's niet op een juiste manier met uw persoonsgegevens omgaat, verzoeken wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Mocht dit niet tot een oplossing leiden, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Quinnie's
Contactpersoon: Danique Witlox
Email: info@quinnies.nl